Международная корпорация Winalite (в России - ООО "Ифубао") осуществляет свою деятельность через региональные представительства, которые оформляют с компанией юридические договора в соответствии с законами Российской Федерации и осуществляют свою деятельность согласно данному положению о сотрудничестве.
1.Условия открытия представительства
1.1.В населённом пункте с населением не менее 200 000 человек может быть открыто только одно представительство
1.2.В дальнейшем количество представительств открывается пропорционально росту количества проживающих в регионе: в пункте с населением от 400 000 человек - может быть открыто два представительства и т.д.
1.3.В населенном пункте с населением 100 000 человек представительство может быть открыто только в особых случаях после рассмотрения вопроса руководством компании.
1.4.В крупных населённых пунктах с населением более 400 000 человек расстояние между представительствами должно быть не менее 2 километров.
1.5.Руководителем Представительства может стать дистрибьютор компании "Winalite", соответствующий следующим требованиям:
1.5.1.в квалификации Серебряный Бриллиант и выше;
1.1.2 спонсировавший не менее 5-ти дистрибьюторов в статусе Платиновый дистрибьютор и выше.
1.5.2.объём продаж в структуре составляет в последние 3 расчётных цикла не менее 20000PV в месяц.
1.6.Требования к Представительству: автономное, полностью укомплектованное Представительство, осуществляющее административное управление, аудит, снабжение. Помещения (от 30 кв. метров) и оборудование для розничной торговли должны включать в себя, как минимум: стол-ресепшн для сбыта, экспозиционные стенды, приёмную, стационарный телефон, факс, компьютерный терминал, доступ в интернет, а также соответствовать другим требованиям, предъявляемым в определённые периоды международной корпорацией "Виналайт".
1.7.Заявителем для открытия Представительства должны быть отправлены в компанию следующие документы:
1.8.Сканер-копии документов отправляются по электронной почте, перед отправкой документов уточните адрес в отделе по работе с клиентами. Документы предварительно рассматриваются отделом по работе с клиентами, а затем с соответствующими пометками передаются на рассмотрение руководству компании. В течение месяца после подачи всех документов будет проведена проверка деятельности всей структуры заявителя на статус Региональное Представительство и по истечении этого срока Компания предоставит окончательный ответ.
1.9.При положительном решении - руководитель Представительства подписывает Договор. Договор регламентирует деятельность Представительства в соответствии с законами Российской Федерации.
1.10.Заявитель подписывает "Договор поставки" с компанией и вносит гарантийный депозит в размере 130 000 рублей. После поступления гарантийного депозита компания предоставляет представительству кейсы в количестве 50 шт. (2500 PV) для создания буферного склада.
1.11.Региональное представительство ежемесячно перечисляет на расчетный счет компании ООО"Ифубао" не менее 30000 рублей от суммы объёма реализованной продукции.
1.12.Региональное представительство получает от Компании ежемесячное вознаграждение за исполнение своих обязательств, в размере 9% от суммы месячного объема продаж в PV на сумму 220000 руб.
В случае неисполнения указанных в п. 1.11 обязательств, сумма ежемесячного вознаграждения составляет 5%.
2.Деятельность региональных представительств.
2.1.Региональные представительства рассматриваются компанией как торговые агенты в данном регионе.
2.2.Региональные представительства осуществляют продажу товаров, предоставленных компанией ООО "Ифубао" по договорным ценам, указанным в договоре с компанией.
2.3.Региональные представительства осуществляют самостоятельную административно - финансовую деятельность, аудит, транспортное и товарное обслуживание покупателей.
3. Обязанности представительства
3.1 Заказ, закупка и передача заказа:
Региональные представительства своевременно регистрируют дистрибьюторов в операционной системе, оформляют бланки заказов, перечисляют в компанию денежные средства, выдают товар и вознаграждение дистрибьюторам.
3.2 Передача средств за реализацию товара:
Руководитель представительства каждый месяц, в течение пяти рабочих дней после завершения цикла, в соответствии с графиком циклов Компании, отсылает в электронном виде в Компанию отчет (реестр) по финансовым и товарным оборотам с недельной разбивкой по утвержденной Компанией форме
3.3 Доставка товара:
Региональное Представительство обязано своевременно осуществлять доставку товара в соответствии с заказами дистрибьюторов. Расходы за доставку товара от Представителя к дистрибьюторам возлагаются на Представителя.
3.4 Замена товара:
Замена всего товара не предусмотрена, если товар соответствует объявленному компанией качеству; Компания может отправлять в Представительство лишь тот товар, который был закуплен через систему дистрибьюторами. Без санкции Компании, независимо от того, выдвинул ли данное требование дистрибьютор, или имеет место недостаток товара, Руководитель Представительства не может по собственному усмотрению производить замену товара дистрибьютору, или поставлять товар, не соответствующий заказу.
В случае если Дистрибьютер желает осуществить замену товара, необходимо:
1.Если расчетная неделя, в период которой был сделан заказ, еще не завершилась, а товар не был отправлен, Руководителю представительства необходимо обратиться в Компанию с заявлением о замене товара, при этом указать номер заказа, наименование продукции и ее количество;
2.Если расчетная неделя, в период которой был сделан заказ, уже завершилась, а товар еще не был отправлен, необходимо обратиться в отдел логистики с заявлением о замене товара, однако в силу сложности данного процесса, Компания настоятельно рекомендует производить замену товара по первому предложенному варианту. Также, Компания оставляет за собой право отказать в замене товара.
3.5Обязанности и риски:
На Региональное Представительство компании возлагаются обязанности по хранению, отправке, доставке товара на объект Представителя, и связанные с этим риски. Руководитель Регионального Представительства самостоятельно оплачивает расходы по обеспечению сохранности оборудования, товара и соответствующей документации, а также самостоятельно покрывает убытки, возникшие в процессе реализации товара и иные убытки, Компания не несёт ответственности за вышеуказанные убытки.
3.6Расходы по доставке:
После того, как заказ Представительства достигает 30 комплектов, он может быть освобождён от транспортных расходов. Если Представительство предъявляет требование об отправке ему товара до того, как сделан заказ в объёме 30 комплектов, транспортные расходы возлагаются на Представительство.
Если при получении товара груз имеет некондиционный вид (намочен, вскрыта упаковка, или замечены какие - либо другие нарушения), получатель груза обязан составить акт о нарушениях, который должен быть подписан уполномоченным сотрудником транспортной компании и доверенным лицом Представительства. Этот документ в течение суток должен быть передан в транспортный отдел компании. Представительство отвечает за сохранность груза и связанные с транспортировкой и хранением груза риски от момента получения груза от транспортной компании до момента его получения заказчиком (дистрибьютором).
В случае повреждения товара в период транспортировки или на самом складе, Представительство само обязано компенсировать эти товарные потери. Заказчик - дистрибьютор всегда должен своевременно получать качественную продукцию.
3.7Возврат товара.
При прекращении деятельности Представительства по инициативе Представительства или Компании осуществляется возврат авансового платежа с единовременным возвратом представительством товаров оборотного (буферного) склада. Возвращаемый представительством товар должен:
1. Иметь срок годности не менеешести месяцев, внешняя упаковка должна быть полностью сохранной, по ассортименту и количеству соответствовать ранее заказанному Представительством.
Товар, не соответствующий этим требованиям, возврату не подлежит!
2. При замене или возврате товара сопутствующие транспортные и любые другие расходы возлагаются на представительство.
3. При порче продукции, или в случае, если гарантийный срок истекает ранее, чем это установлено правилами, Компания в соответствии с установленной долларовой ценой для реализации товара и обменным курсом, принятым на тот месяц, в который производится возврат товара, вычитает из внесённого залога соответствующую сумму, прежде чем вернуть его Представительству.
Любой оборотный товар, срок годности которого составляет менее полгода, или повреждённый товар, считается реализованным данному Представительству, и возврату не подлежит.
3.8. Обучение дистрибьюторов.
К основным функциям Представительства относятся также презентационная и обучающая функции. С целью регламентации этих видов деятельности для Представительств устанавливаются лимиты по количеству и уровню проведения региональных презентаций Компании.
Представительства обязаны ежемесячно проводить городские презентационные конференции (если в городе два представительства то совместные), участвовать во всех проводимых в городе, регионе выставках по тематике здоровья и смежных областей, организовывать рекламные акции, направленные на популяризацию и развитие имиджа компании и брендов продукции Компании. Руководители Представительств и их лидеры являются основными инициаторами по организации обучающих семинаров. Овладение профессиональными приемами и навыками построения клиентских и партнерских структур в сетевом бизнесе - основополагающее условие развития компании и ее регионального распространения. Региональные обучающие семинары должны проводиться не реже 1-го раза в месяц, наряду с постоянным проведением лекций и тренингов в офисе Представительства.
Представительства являются первыми помощниками Компании в организации любых мероприятий, направленных на развитие компании, увеличения товарооборота Компании, региональное расширение положительной информации о Компании и о ее продукции, а главное на усиление престижности и финансовой выгодности участия в проекте "Виналайт" в качестве дистрибьюторов.
4.Санкции при нарушении условий договора
4.1В случаях, когда после получения соответствующего статуса, Представительство не выполняет обязательства, установленные соглашением, Компания, выявив соответствующие нарушения, имеет право применить одну, или несколько из нижеперечисленных штрафных санкций?
4.2Обратиться к нарушителю с открытой критикой, или предупреждением через систему Компании, также, в соответствии с конкретной ситуацией, может приостановить на 1-3 месяца выплату комиссионных вознаграждений;
4.3Временно приостановить статус нарушившего правила Представительства, провести учебно-воспитательную работу и упорядочение деятельности, также, в соответствии с конкретной ситуацией, возможно удержание комиссионных вознаграждений за 1-3 месяца;
4.4Лишить нарушителя представительского статуса
4.5Инициировать преследование в суде нарушившего правила Представительства, для обеспечения прав и интересов дистрибьюторов и Компании.
4.6Другими законными способами обеспечить права и интересы дистрибьюторов и Компании.
4.7Статус регионального представительства аннулируется в случае, если дистрибьюторы, открывшие представительства, рекламируют или продают продукцию других компаний, а также размещают ее в помещении представительства.
Компания оставляет за собой право на внесение изменений в данный документ.